'เอ็ตด้า' ปักหมุดมุ่งสู่ 'อี-สารบรรณ'

นายชัยชนะ มิตรพันธ์ ผู้อำนวยการ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ เอ็ตด้า กล่าวว่า ที่ผ่านมามีหน่วยงานได้มีการนำไปปรับใช้และการร่วมเป็นหน่วยงานนำร่อง ภายใต้กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอีเอส) เพื่อการใช้ระบบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (อี-สารบรรณ) สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งในช่วงของสถานการณ์วิกฤตของการแพร่ระบาดของโควิด-19 ที่ส่งผลให้เจ้าหน้าที่รัฐทำงานที่บ้านแบบ 100% แล้ว ได้เข้าสู่การทำงานในลักษณะสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น

เช่น มีการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ ลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ รับส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และลงลายมือชื่อหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น

และเมื่อล่าสุดที่มีการประกาศระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ที่กำหนดให้ หน่วยงานภาครัฐเปลี่ยนผ่านรูปแบบการทำงาน ด้านเอกสาร จากกระดาษไปอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่รับ ส่งเอกสาร ลงนามต่างๆ ทางออนไลน์ ด้วยระบอี-สารบรรณ ทำให้มีคำถามเกิดขึ้นจากหลายๆ หน่วยงาน เพราะบางหน่วยงานอาจจะไม่รู้ว่าจะเริ่มตรงไหนและอาจไม่เข้าใจในรายละเอียดของระเบียบ ดังกล่าว