'พาณิชย์' แจงมาตรการคุมโควิด ประชุม 'ผู้ถือหุ้น-บอร์ดบริษัท' ผ่านออนไลน์ได้

รายงานข่าวจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ระบุว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ออกข้อกำหนดการจัดการประชุมของนิติบุคคลภายใต้ข้อก ำหนดออกตามความในมาตรา 9 แห่ง พ.ร.ก.การบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ.2558 (ฉบับที่ 20) เมื่อวันที่ 20 เม.ย.2564 

ข้อกำหนดดังกล่าวระบุว่า ด้วยในการบริหารงานของบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด สมาคมการค้า และหอการค้า ต้องมีการประชุมคณะกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก เพื่อปรึกษาหารือร่วมกันอันเป็นปกติในทางธุรกิจ

ทั้งนี้ เมื่อเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด-19 ระลอกใหม่ และรัฐบาลออกข้อกำหนดตามความในมาตรา 9 แห่ง พ.ร.ก.การบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2558 (ฉบับที่ 20) ห้ามจัดกิจกรรมที่มีการรวมกลุ่มของบุคคลที่มีจำนวนมากนั้น

บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด สมาคมการค้า และหอการค้า ก็ยังคงสามารถจัดการประชุมกรรมการ ผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตาม พ.ร.ก.ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2563 ที่ประกาศใช้ตั้งแต่วันที่ 19 เม.ย.2563 เป็นต้นมา โดยถือว่าเป็นการประชุมโดยชอบด้วยกฎหมายทุกประการ

ดังนั้น หากบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด สมาคมการค้า หอการค้าใด ที่ยังไม่ได้จัดการประชุมผู้ถือหุ้นหรือสมาชิก สามารถจัดการประชุมผู้ถือหุ้น หรือสมาชิก ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้และเมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วให้นำส่งงบการเงิน สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น หรือรายงานประจำปี ผ่านระบบ DBD e-filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ทั้งนี้ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว อันเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าทางธุรกิจ รวมทั้งสามารถนำข้อมูลที่ได้นำส่งไปใช้ประโยชน์ในเชิงธุรกิจได้กว้างขวาง

สำหรับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กรณีบริษัทจำกัด : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์บรรพ 3 ลักษณะ 22 บริษัทจำกัดต้องจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยทุกระยะเวลา 12 เดือน (มาตรา1171)

ส่วนการประชุมกรรมการสามารถเรียกประชุมเมื่อใดก็ได้ (มาตรา 1162) และบริษัทจำกัดต้องจัดทำงบการเงินเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดรอบปีบัญชี (มาตรา 1197) และงบการเงินดังกล่าวต้องส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ได้รับการอนุมัติในที่ประชุมผู้ถือหุ้น (มาตรา 1199 วรรคท้าย)

สำหรับสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องส่งต่อกรมภายใน 14 วัน นับแต่การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (มาตรา 1139 วรรคท้าย)

กรณีบริษัทมหาชนจำกัด : พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ.2535 บริษัทมหาชนจำกัด คณะกรรมการต้องจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ าปีภายใน 4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี (มาตรา 98)

ส่วนการประชุมคณะกรรมการบริษัทต้องประชุมอย่างน้อย 3 เดือนต่อครั้ง (มาตรา 79) และบริษัทมหาชนจำกัดต้องจัดทำงบดุลและบัญชีกำไรขาดทุนเสนอต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ (มาตรา 112) และต้องส่งรายงานประจำปีงบการเงิน สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ (มาตรา 127 และมาตรา 64)

กรณีสมาคมการค้า : พระราชบัญญัติสมาคมการค้า พ.ศ.2509 สมาคมการค้าต้องจัดการประชุมใหญ่สมาชิกภายใน 120 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีเพื่ออนุมัติงบดุล (มาตรา 27) และต้องส่งงบดุลดังกล่าวต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สมาชิก (มาตรา 28)

กรณีหอการค้า : พระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ.2509 หอการค้าต้องจัดการประชุมใหญ่สมาชิกภายใน 120 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีเพื่ออนุมัติงบดุล (มาตรา 34) และต้องส่งงบดุลดังกล่าวต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สมาชิก (มาตรา 35)