ทำความรู้จัก "HR Cloud Solution"พลิกเกมธุรกิจให้ SMEs ไทยสู่องค์กรดิจิทัล

BANI world เป็นมากกว่า “สถานการณ์” (ผันผวน, ไม่แน่นอน, ซับซ้อน, คลุมเครือ) แต่เป็นการมองไปถึงผลกระทบ “ด้านอารมณ์ของคน” ด้วย เช่น ความกังวล ความหดหู่ ความสับสน ฯลฯ 

ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงต้องมีการปรับเปลี่ยนองค์กรหรือกระบวนการทำงานเพื่อให้พร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่คาดเดาได้ยากในอนาคต ซึ่งการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล (HR) ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องวางแผนรับมือเนื่องจาก “คน” คือ กำลังสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กร

จากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทำให้ธุรกิจหันมาปรับระบบการทำงานต่างๆ ให้พร้อมรับมือในโลกปัจจุบันและอนาคตที่จะก้าวสู่ดิจิทัลมากขึ้น โดยเฉพาะกับระบบ HR ที่ต้องลดกระบวนการขั้นตอนต่างๆ ให้น้อยลง และมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

ข่าวที่เกี่ยวข้อง:

เทคนิค"พัฒนาคน" ให้เจ๋งรอบด้าน ผู้นำเปลี่ยน พนักงานปรับ สร้างธุรกิจยั่งยืน

'HR' ยุคใหม่ เร่งเฟ้นหา คนทักษะไอที ตอบโจทย์องค์กร

เปลี่ยนโฉม HR สู่ Digital HR ผ่านมุมมอง“ดวงพร” จ๊อบส์ ดีบี

เคล็ด(ไม่)ลับ สร้างดีเอ็นเอ 'EGCO' 'บริหารคน' บนความต่างระหว่าง Gen

HR Cloud Solution คืออะไร? ตอบโจทย์SME 

อัษฎาวุธ จิตตเสถียร  กรรมการผู้จัดการ บริษัท ฮิวแมนซอฟท์ จำกัด กล่าวว่าบริษัท ได้มีการพัฒนา HumanSoft  ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นที่พัฒนาโดยกลุ่มสตาร์ทอัพ ไทยที่เล็งเห็นว่าผู้ประกอบการ SMEs ไทยมีมากกว่า 3 ล้านบริษัท และกว่า 80% ไม่มีการใช้แพลตฟอร์มเรื่องการจัดการเงินเดือน หรือการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล โดยส่วนใหญ่จะทำผ่าน Excel หรือใช้การกรอกเอกสาร ทำให้ต้องสูญเสียกระดาษและเวลาไปจำนวนมาก

“SMEs ยังขาดเครื่องมือการทำงานที่มีประสิทธิภาพในด้านการจัดการเรื่องคนและเรื่องบัญชี เป็นพื้นฐานสำคัญของผู้ประกอบการทุกรายไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ต้องทำสิ่งเหล่านี้ HumanSoft จึงได้พัฒนาระบบ HR cloud solution ซึ่งเป็นฐานข้อมูล และระบบบริหารจัดการด้านHR อย่างครบวงจร โดยผู้ที่ใช้แพลตฟอร์ม HumanSoft  สามารถนำฐานข้อมูลจาก HR cloud solution มาประเมิน และสร้างกระบวนการทำงานภายในองค์กรได้ รวมถึงวางแผนการรับสมัครบุคคลเข้าทำงาน หรือพัฒนาทักษะคนในองค์กร ทำให้องค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างยั่งยืน" อัษฎาวุธ กล่าว

อีกทั้ง HRM ที่ใช้งานที่ง่ายและสามารถตรวจสอบได้อย่างเรียลไทม์ บนการใช้เครื่องมือที่หลากหลาย ตอบสนองการทำงานได้ทุกพื้นที่ทำให้ผู้ประกอบการ SMEs อยู่ที่ไหนก็งานได้ และมีความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานภายใน 30 นาที พนักงานสามารถเข้ามามีส่วนร่วมในการดูเงินเดือน การขออนุมัติเอกสารต่างๆ เช่น ขอหนังสือรับรอง ข้อมูลข่าวสาร ฯลฯ ทำให้ไม่ต้องใช้กระดาษ

 

พัฒนา HR -เทคโนโลยีช่วยSMEs ไทย

อัษฎาวุธ กล่าวต่อว่า ขณะนี้ HumanSoft ได้ร่วมมือกับบริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด หรือ PEAK account ผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชี ออนไลน์ ชั้นนำของประเทศไทย ที่จะเข้ามาร่วมกันพัฒนาระบบการทำบัญชี สำหรับ SMEs และการพัฒนาระบบการให้บริการเชื่อมต่อกับสถาบันการเงิน เพื่อให้ผู้ประกอบการให้เข้าถึงแหล่งเงินทุนมากขึ้น

ทั้งในด้าน Virtual Banking หรือธนาคารเสมือนจริง ของธนาคารพาณิชย์ที่ให้บริการในรูปแบบดิจิทัลแพลตฟอร์ม และบริการ Prompt Biz หรือระบบการชำระเงินภาคธุรกิจ รวมถึง Open API บริการจัดทำและยื่นรายการข้อมูลการเสียภาษีอากรของกรมสรรพากร ที่จะเตรียมเปิดให้บริการในปี 2566

รวมทั้งสอดคล้องแผนธุรกิจ HumanSoft ที่พร้อมเจาะกลุ่มตลาด SMEs และธุรกิจเฉพาะในกลุ่มธุรกิจโฮเรก้า   (โรงแรม ร้านอาหาร และธุรกิจจัดเลี้ยง) กลุ่มโรงงาน และกลุ่มบริษัทขนส่ง (โลจิสติกส์) ซึ่งจะพัฒนารูปแบบการให้บริการด้านฟีเจอร์และฟังก์ชั่นที่เฉพาะตัวมากขึ้น ทั้งในด้านการให้บริการรับสมัครงาน การให้บริการด้านข้อมูล และการเชื่อมระบบในการรับสมัครพนักงานที่สามารถรับเข้าทำงานได้ทันที

อัษฎาวุธ กล่าวอีกว่าในส่วน SMEs ในกลุ่มธุรกิจโรงงาน และกลุ่มโลจิสติกส์ ที่มีการเคลื่อนย้ายของคนเข้าออกจากระบบบ งานในอัตราที่สูง เป็นอีกธุรกิจหนึ่งที่ต้องเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลเข้าไป รวมถึงการติดตามการขนส่ง และการส่งมอบสินค้า จึงต้องใช้ระบบ การมอนิเตอร์การขนส่ง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ ไว้วางใจของกลุ่มลูกค้า ที่ใช้บริการขนส่ง

"ปัจจุบัน HumanSoft ได้นำเทคโนโลยี และพัฒนาระบบให้สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจโลจิสติกส์ เพื่อนำมาทดแทนกับโปรแกรมที่มีราคาสูง เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ และลดต้นทุนให้กับผู้ประกอบการ SMEs" อัษฎาวุธ กล่าว

อย่างไรก็ตาม HumanSoft  มีลูกค้า SMEs กว่า 6,000 บริษัท ที่ใช้แพลตฟอร์ม HumanSoft บริหารคนในธุรกิจ และตั้งเป้าจะมีลูกค้าเพิ่ม 15,000 บริษัท หรือคิดเป็น 100% ในปี 2566  ผ่านการขับเคลื่อนธุรกิจ  HumanSoft  ด้วยแนวคิด “ครบ ง่าย สบายใจ” ที่นำไปสู่การพัฒนาแอปพลิเคชั่นให้สามารถช่วยเหลือผู้ประกอบการในทุกกลุ่มด้วยราคาที่เข้าถึงและมีความปลอดภัยสูงตามเป้าหมายของ HumanSoft ทำให้คนกลายเป็นทรัพยากรที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ