ดีอีเข็น 'คลาวด์กลางภาครัฐ' เต็มสูบ ปูพรมท้องถิ่นใช้งาน e-Document

ประเสริฐ จันทรรวงทอง รองนายกรัฐมนตรีและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) เป็นประธานการติดตามความคืบหน้าโครงการ “Digital Korat: The Future Starts now - โคราช มหานครดิจิทัลแห่งอนาคต” หลังจากเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2567 ในวาระการประชุมคณะรัฐมนตรีนอกสถานที่ ณ จังหวัดนครราชสีมาที่ผ่านมา 

ทั้งนี้ เพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจการใช้งานเทคโนโลยีดิจิทัล ระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) ให้ประชาชนและหน่วยงานราชการภายในท้องถิ่น ซึ่งมีผู้ให้ความสนใจเข้าร่วมกว่า 2,000 คน พร้อมการลงนาม MOU ร่วมกับจังหวัดนครราชสีมา และหน่วยงานพันธมิตรต่างๆ ในการขับเคลื่อนโครงการ โดยพบว่า หน่วยงานภายในจังหวัด มีความต้องการใช้ระบบจำนวน 343 หน่วยงาน มีจำนวนผู้ใช้งาน 15,219 บัญชี (users) และใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1,775 CA (Certification Authority)

สำหรับการดำเนินการได้แบ่งกลุ่มผู้ขอใช้งานระบบออกเป็น 4 กลุ่ม ได้แก่ ส่วนราชการ 1 กลุ่ม และ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 291 แห่ง ออกเป็น 3 กลุ่ม โดยมีการดำเนินงาน ดังนี้

• ดำเนินการ Kickoff โครงการเพื่อชี้แจงขอบเขตการดำเนินโครงการฯ ครบทั้ง 4 กลุ่ม ได้แก่ส่วนราชการ 50 หน่วยงาน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 291 แห่ง จำนวน 4 ครั้ง เสร็จสิ้นเมื่อวันที่ 15 พ.ย. 2567

• อบรมชี้แจ้งการใช้ระบบงานให้แก่ ผู้ใช้งานระบบ (User) และผู้ดูแลระบบ (Admin) ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กลุ่มที่ 1 ใน 9 อำเภอ จำนวน 100 แห่ง ได้แก่ อำเภอเมืองนครราชสีมา อำเภอเสิงสาง อำเภอคง อำเภอบ้านเหลื่อม อำเภอโชคชัย อำเภอขามสะแกแสง อำเภอประทาย อำเภอปากช่อง และอำเภอวังน้ำเขียว จำนวนบัญชีผู้ใช้งาน (user) จำนวน 4,505 บัญชี ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 512 CA เมื่อวันที่ 19-20 พ.ย. 2567 และจะเริ่มใช้งานระบบได้หลังจากอบรม 1 สัปดาห์

• เริ่มใช้งานระบบจริง จำนวน 1 แห่ง ได้แก่ เทศบาลเมืองปากช่อง บัญชีผู้ใช้งาน (user) จำนวน 120 บัญชี user ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 5 CA
• จังหวัดนครราชสีมามีแผนขับเคลื่อนการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ของส่วนราชการ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่เข้าร่วมในระยะที่ 1 ให้ใช้งานระบบได้ภายในเดือนธ.ค. 2567
• จังหวัดนครราชสีมา มีแผนเชิญชวนส่วนราชการ อำเภอ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่เหลือเข้าร่วมขับเคลื่อนการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในระยะที่ 2 ในช่วงกลางเดือนธ.ค.2567 จนครบทุกหน่วยงาน

ทั้งนี้ ตลอดระยะเวลา 4 เดือน กระทรวงดีอี ได้เร่งรัดโครงการดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง พร้อมกับการดำเนินโครงการส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลแบบไร้กระดาษในหน่วยงานรัฐทั่วประเทศ โดยมอบหมายให้สถิติจังหวัดทั้ง 76 จังหวัดดำเนินการ ส่งเสริมการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Office ภายใต้งานบริการคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) เพื่อให้กับส่วนราชการต่าง ๆ ทุกกระทรวง และทุกจังหวัด เพื่อตอบสนองต่อนโยบาย รัฐบาลดิจิทัล และผลักดันให้เกิดผลลัพธ์ที่ชัดเจน ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของแต่ละหน่วยงาน

โดยเทศบาลเมืองปากช่อง เป็นอีกหนึ่งในหน่วยงานของจังหวัดนครราชสีมา ที่นำระบบ e-Document มาใช้ในหน่วยงานรัฐ เพื่อลดการใช้เอกสารกระดาษ ปรับปรุงประสิทธิภาพและความโปร่งใสกระบวนการทำงาน รวมทั้งยกระดับการให้บริการแก่ประชาชน ให้ได้รับความสะดวก รวดเร็ว เช่น การออกเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูลทะเบียน และการประสานงานระหว่างหน่วยงาน ทำให้เจ้าหน้าที่สามารถลดภาระงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน ลดค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินงาน รวมทั้งมีความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลของภาครัฐ

เขา ย้ำว่า กระทรวงดีอี พร้อมขับเคลื่อนการส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลแบบไร้กระดาษในหน่วยงานรัฐระดับภูมิภาค ทั้งการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) การขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Office ภายใต้งานบริการคลาวด์กลางภาครัฐโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน การวางโคงสร้างและยกระดับให้จังหวัดต่างๆ ที่มีศักยภาพ และความพร้อม ด้วยการวางโครงสร้างพื้นฐานทางดิจิทัลอย่างทั่วถึง สร้างสภาพแวดล้อม ระบบนิเวศทางเทคโนโลยีที่ทันสมัย 

นอกจากนี้ ยังส่งเสริมสร้างองค์ความรู้ พัฒนาทุนมนุษย์ให้กับประชาชน และบุคลากรหน่วยงานรัฐ ต่อยอดไปสู่การสร้างอาชีพ สร้างรายได้ สร้างความมั่นคงปลอดภัย ความเชื่อมั่นของประชาชนในการใช้เทคโนโลยี เพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตให้กับคนไทยทุกคนอย่างเท่าเทียม ทั่วถึง และยั่งยืน